Măsurile planului de acțiune

Ne asigurăm de legalitatea fiecărei livrări examinând în detaliu toate documentele, iar experții noștri sau experți externi efectuează inspecții la fața locului în cazul furnizorilor sau a proprietarilor de păduri și efectuează verificări suplimentare a conformității, la recepția livrărilor de bușteni. Orice livrare neconformă este respinsă. ... mai puțin

Sistemul nostru de monitorizare prin GPS de ultimă generație, Timflow <a href="https://www.timflow.com" target="_blank">www.timflow.com</a> urmărește traseul fiecărui camion din România care livrează bușteni fabricilor noastre și verifică de unde provine lemnul. Aceste informații, care includ coordonatele GPS ale locului de încărcare și întreaga rută parcursă până la poarta fabricii, fotografii ale încărcăturii și referiri la documentele oficiale, sunt disponibile publicului permanent – acest fapt este unic în industria europeană a lemnului. ... mai puțin

Furnizorii noștri sunt obligați contractual să se conformeze politicii noastre. Pentru a asigura respectarea acestei politici, verificăm fiecare camion care ajunge la porțile fabricilor noastre pentru a afla dacă transportă sau nu lemn provenit din parcurile naționale. Pentru aceasta, folosim sistemul de monitorizare prin GPS Timflow, care înregistrează ruta exactă a camionului. În plus, documentele de origine necesare din punct de vedere legal (documentul care dovedește cantitatea exploatată) și avizul de însoțire pe care furnizorul este obligat să îl aibă, sunt comparate, pentru verificare, cu documentele parcului național. Furnizorii care dețin depozite de buștean care achiziționează lemn din zonele tampon ale parcurilor naționale pot livra către HS Timber Group dacă se asigură, prin separare fizică, că astfel de lemn nu ne este livrat. Furnizorii care se aprovizionează în acest mod sunt verificați în mod continuu. Acei furnizori care nu pot garanta separarea fizică sunt suspendați pe durata autorizației de exploatare valabilă pentru respectiva zonă. ... mai puțin

Folosim toate hărțile și informațiile disponibile pentru a ne asigura că nu primim material lemnos din Parcurile Naționale din România, având în același timp în vedere și Pădurile Virgine si suprafețele încadrate in patrimoniul UNESCO pentru o verificare strictă. În cazul în care HS Timber Group primește transporturi din aceste zone sau din depozitele situate în imediata apropiere a parcurilor naționale sau a pădurilor virgine, angajații noștri verifică în teren sau documentele necesare recoltării legale a lemnului (actul de punere în valoare, autorizații de exploatare, hărți) pentru a se asigura că lemnul nu provine din astfel de zone. În caz contrar, transporturile sunt respinse. Toate aceste hărți, conținând limitele Parcurilor Naționale, UNESCO, a Pădurilor Virgine sau posibilelor Păduri Virgine (PIN-MATRA) sunt disponibile și în sistemul Timflow. ... mai puțin

Un scanner laser calibrat măsoară lemnul rotund livrat. Sunt verificate cantitățile determinate de furnizor la punctul de încărcare și menționate în avizul de însoțire a materialului lemnos. Volumele de masă lemnoasă care depășesc pragul de toleranță maxim admis din punct de vedere legal sunt puse deoparte și sunt raportate autorităților, ceea ce le exclude din producție. ... mai puțin

Prin furnizor «nou» se înțelege de asemenea orice furnizor care nu ne-a livrat lemn de cel puțin un an, sau a cărui suspendare a fost înlăturată. Pe viitor, furnizorilor noștri li se va solicita să ia parte la un program de audit, ceea ce va asigura evaluarea periodică a acestora. Furnizorii care dețin depozite de bușteni vor fi auditați cel puțin o dată pe an, în funcție de dimensiunea lor. Apreciem fiecare sesizare privind posibile neconformități și o investigăm pe fiecare în parte. ... mai puțin

Acest lucru, împreună cu respectarea fără compromisuri a politicii de aprovizionare cu masă lemnoasă, face parte din contractul de livrare. Nu încheiem înțelegeri comerciale cu furnizori care au fost condamnați pentru tăieri ilegale si pentru corupție. ... mai puțin

În trecut, organizații independente precum INDUFOR din Finlanda si KPMG din Canada au examinat cu atenție sistemele de securitate ale companiei, confirmând eficiența măsurilor luate, în același timp contribuind la continuarea procesului de îmbunătățire. ... mai puțin

Toate controalele oficiale privind EUTR au confirmat respectarea obligațiilor Due Diligence. ... mai puțin

Un canal de raportare către Biroul de Conformitate al Grupului, independent – și la nevoie anonim – este disponibil tuturor angajaților care doresc să sesizeze neregularități. Angajații HS Timber Group participă periodic la cursuri livrate de către experți externi. Trainigurile periodice de conformitate și anti-corupție servesc la formarea și la sensibilizarea angajaților noștri, în special acelor care se ocupă de achiziții. Pentru aceste cursuri, HS Timber Group cooperează de asemenea cu Academia Internațională Anti-Corupție (www.iaca.int), organizație care ne sprijină cu programe de instruire personalizate și ne oferă acces la o rețea internațională de experți, prin programul său de conformitate. ... mai puțin

Reprezentanți ai ONG-urilor acreditate ne pot vizita oricând, odată ce s-au înregistrat la Departamentul de Conformitate al companiei și după ce au semnat un acord de confidențialitate standard pentru tehnologia folosită în fabrici. Scopul nostru este să demonstrăm în mod transparent eforturile pe care le depunem pentru asigurarea unui lanț de aprovizionare sigur. ... mai puțin

Organizăm periodic consultări prin care ne informăm interlocutorii cu privire la activitățile pe care le desfășurăm și încorporăm voluntar în practicile noastre de afaceri puncte de vedere externe. Sesizările cu privire la lanțul de aprovizionare sunt investigate în profunzime, ca parte a procedurilor noastre de securitate. ... mai puțin

Specialiști dedicaţi asigură integritatea lanțului de aprovizionare și o conduită de afaceri etică. De asemenea, s-au separat departamentele de Conformitate si Control al Lanțului de Aprovizionare și cel de Achiziții, pentru a se exclude conflictele de interese. ... mai puțin

Din acest punct de vedere, HS Timber Group și-a stabilit ca obiective de mediu reducerea consumului de energie cu 25% pentru fiecare unitate de producție și a emisiilor de CO2 cu 30% până la sfârșitul anului 2025. Grupul s-a angajat, de asemenea, să achiziționeze masă lemnoasă doar din păduri certificate și administrate durabil, până în anul 2025. ... mai puțin

Pentru a putea evalua progresul, criterii precum protecția apei și a solului au fost luate în considerare în cadrul acestor audituri forestiere în 2019, iar companiile de exploatare forestieră au fost informate activ cu privire la practicile de recoltare și administrare durabilă. ... mai puțin

Instrumentele de analiză prin satelit de ultimă generație sunt capabile să detecteze, să evalueze și să localizeze schimbările din copertina de vegetație. Rezultatele ar putea fi utilizate în viitor pentru a înregistra potențiale suprafețe de păduri virgine sau pentru a oferi informații pentru cartografierea locală. HS Timber Group a pus metodologia la dispoziția ONG-urilor și guvernului român în vederea realizării rapide a unei protecții durabile a acestor păduri.. ... mai puțin

Concentrându-se pe suprafețe forestiere degradate ale micilor proprietari de păduri și comunităților locale din România, proiectul dorește să aducă un plus de valoare și securitate pădurilor din această țară. Ținta finală este plantarea a aproape un milion de puieți în decursul următorilor ani. Începând din anul 2019, proiectul este derulat de Fundația Pădurea de Mâine. HS Timber Group și Fundația Pădurea de Mâine au încheiat un parteneriat strategic pentru a implementa împreună proiectele sociale și de mediu. Fundația Pădurea de Mâine a fost înființată in 2019, cu sprijin financiar din partea HS Timber Group, iar misiunea ei este să contribuie la protejarea și gestionarea responsabilă a pădurilor și la dezvoltarea unei economii durabile în domeniul forestier în România. Prin acest parteneriat strategic, HS Timber Group urmărește să implementeze mai punctual și mai eficient angajamentul său de responsabilitate socială. Până în prezent, HS Timber Group a investit peste 6 milioane de Euro în proiecte de responsabilitate sociala doar în România. ... mai puțin